Configurer les coordonnées de votre entreprise

Les coordonnées de votre entreprise seront automatiquement reprises dans vos documents et dans les échanges électroniques réglementés par Peppol.

Configurez-les correctement avant d'envoyer votre premier document.

Accéder à la fiche de votre entreprise

Lors de votre tout premier démarrage de l'application Crystal Cash, la fenêtre Mes coordonnées s'ouvrira automatiquement vous invitant à enregistrer vos données.

Ultérieurement, vous pouvez revenir à cette fenêtre, et ce, à tout moment en vous rendant dans le menu latéral gauche de l'application, sélectionnez Paramètres, et rendez-vous dans l'onglet Mes coordonnées, cliquez ensuite sur le crayon Modifier du menu en haut de cette fenêtre.

Informations à compléter

Identité et contact

Saisissez obligatoirement le nom de votre entreprise, et optionellement l'e-mail, le site web, le téléphone, le GSM et le fax. Ajoutez également l'adresse complète : rue, numéro, boîte, code postal, commune et pays. Si votre pays ne fait pas partie de la liste déroulante, cliquez sur les trois petits points, cela ouvrira la fenêtre de gestion des pays, vous pourrez ainsi ajouter le pays manquant.

Compte bancaire et TVA

Ajoutez le numéro du compte bancaire IBAN et son BIC : ces informations sont automatiquement reprises sur vos documents notamment pour guider vos clients lors du règlement de vos factures.

Indiquez le pays du siège social de votre entreprise ainsi que son numéro de TVA.

Logo et mentions

Si vous en disposez d'un, vous pouvez ajouter un logo depuis votre ordinateur en cliquant sur le crayon se trouvant dans la partie supérieure droite de la fenêtre. Ce logo sera automatiquement utilisé dans vos documents standards.

Crystal Cash conserve une copie du logo dans son propre dossier, une fois sélectionné et lié dans Crystal Cach, vous ne devez donc pas conserver l'original.

Durée du paiement

Le champ Durée du paiement (jours) détermine le nombre de jours automatiquement ajoutés à la date d'émission d'un document pour calculer son échéance de paiement.

Par exemple, pour une facture créée le 10/01/2026 et avec une durée de paiement configurée à 10 jours, l'échéance sera automatiquement initialisée au 20/01/2026. Initialisez donc dans ce champ le délai que vous accordez à vos clients pour le paiement de vos factures.

Mémo

Ce champ est facultatif, il sert uniquement à noter des informations utiles concernant votre entreprise.

Une fois terminé, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Sauvegarder.

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