Sauvegardes et restauration

Les sauvegardes, hautement recommandées, sont destinées à protéger les données de votre entreprise contre tout type de perte. Elles se gèrent dans Paramètres, onglet Sauvegardes.

Crystal Cash vous laisse gérer les sauvegardes manuellement, cela signifie que vous devez régulièrement vous rendre dans cette page afin de sécuriser le contenu de votre base de données, et ce, selon votre politique de sécuritéd.

Dépendament de votre tôt d'utilisation de l'application, votre rythme de création et de réception de documents, il vous appartient de décidé du nombre de sauvegardes hebdomadaires ou mensuelles à réaliser.

Créer une sauvegarde

  1. Rendez vous dans Paramètres, puis l'onglet Sauvegardes;
  2. Cliquez sur Faire une nouvelle sauvegarde;
  3. Attendez le message qui confirme la création de la sauvegarde;
  4. Lorsque Crystal Cash le propose, choisissez si vous souhaitez créer une copie supplémentaire du fichier ZIP dans un autre emplacement (NAS, clé USB, disque extérieur, cloud privé, etc.).

La liste des sauvegardes affiche notamment leur date, leur taille et leur ordre de rotation, la plus récente est mise en évidence.

Bon réflexe

Créez régulièrement une sauvegarde après création ou réception importante de documents ou avant une restauration.
Conservez régulièrement une copie supplémentaire sur un support ou dans un emplacement distinct de votre ordinateur principal.

Restaurer une sauvegarde

Dans certains cas spécifiques, comme un changement de PC, suite à une restauration du système d'exploitation ou un problème informatique, vous serez amenés à restaurer une sauvegarde précédemment réalisée, ci-dessous vous trouverez la procédure pour le faire :

Restauration d'une sauvegarde listée :

  1. Rendez-vous dans Paramètres, puis l'onglet Sauvegardes;
  2. Sélectionnez, dans la liste, la sauvegarde à restaurer;
  3. Cliquez sur Restaurer cette sauvegarde;
  4. Lisez attentivement la date de la sauvegarde proposée, puis confirmez uniquement s'il s'agit bien de celle que vous voulez restaurer;
  5. Par sécurité, acceptez la création d'une sauvegarde spontanée de la base actuelle lorsque Crystal Cash vous la propose;
  6. Après la confirmation de réussite, si cela ne se fait pas automatiquement, redémarrez l'application Crystal Cash pour appliquer la restauration.

Restauration d'une autre sauvegarde :

  1. Rendez vous dans Paramètres, puis l'onglet Sauvegardes;
  2. Cliquez sur le bouton Restaurer une autre sauvegarde;
  3. Sélectionnez le fichier ZIP de votre sauvegarde et cliquez sur Ouvrir;
  4. Lisez attentivement la date de la sauvegarde proposée, puis confirmez uniquement s'il s'agit bien de celle que vous voulez restaurer;
  5. Par sécurité, acceptez acceptez la création d'une sauvegarde de sécurité de la base actuelle lorsque Crystal Cash vous la propose;
  6. Après la confirmation de réussite, si cela ne se fait pas automatiquement, redémarrez l'application Crystal Cash pour appliquer la restauration.

Avant de restaurer, Crystal Cash contrôle la compatibilité de la base de donnée ou du fichier ZIP sélecctioné. Une sauvegarde associée à une autre entreprise ou à une version incompatible est refusée afin d'éviter l'écrasement de données.

Attention

La restauration remplace la base de données actuelle par l'état contenu dans la sauvegarde sélectionnée. Les données créées après la date de cette sauvegarde ne seront plus présentes dans la base restaurée. La sauvegarde de sécurité proposée avant l'opération de restauration est donc fortement recommandée.

Supprimer une sauvegarde

Vous être évidement libre de supprimer les sauvegardes que vous estimez obsolètes, pour ce faire :

  1. Dans la liste des sauvegardes, sélectionnez celle que vous souhaitez supprimer;
  2. Cliquez dessus avec le bouton droit de votre souris, cela ouvrira un menu contextuel;
  3. Choisissez Supprimer la sauvegarde et confirmez.

Crystal Cash place la sauvegarde dans la Corbeille Windows. Vous pouvez généralement la récupérer depuis celle-ci si la suppression était involontaire.

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