Tableau de bord et navigation
Le tableau de bord est la page d'accueil de Crystal Cash. Il donne une vue synthétique de l'activité de votre entreprise et permet d'accéder aux principales fonctions.
Les rubriques principales
Dans le menu latéral de gauche, vous trouverez les boutons pour accéder aux principales fenêtres, à savoir :
- Clients : la liste de tous vos clients, leurs coordonnées, ainsi que tous les documents que vous leur avez émis;
- Documents : la liste de tous vos devis, factures et notes de crédit émis à tous vos clients;
- Fournisseurs : la liste de tous vos fournisseurs, leurs coordonnées et les documents qu'ils vous ont émis;
- Dépenses : la liste de toutes les factures et notes de crédit de tous vos fournisseurs;
- Contacts : la liste de tous vos contacts contenant leurs coordonnées;
- Paramètres : les réglages de l'application;
- À propos : informations générales sur l'application.
Pour dégager davantage de place à l'écran, le menu latéral est réduit, mais il peut être développé en cliquant sur le bouton burger (trois lignes horizontales) en haut à droite du menu latéral.
Lire le tableau de bord
La période affichée est définie par les dates de début et de fin. Vous pouvez saisir une période personnalisée ou utiliser les boutons de trimestre T1, T2, T3 ou T4.
Si un trimestre futur est demandé, Crystal Cash affiche le même trimestre de l'année précédente afin de conserver une période valide.
À chaque démarrage, l'application initialisera automatiquement les valeurs de ces champs aux dernières dates que vous aurez initialisées, et ce, pour chaque fenêtre disposant d'un filtre sur ces dates.
Les graphiques synthétisent notamment :
- le chiffre d'affaires;
- les dépenses;
- le bénéfice;
- la TVA collectée;
- la TVA déductible;
- la TVA à payer.
Les totaux et les colonnes sont recalculés pour la période sélectionnée dans les dates de début et de fin.
Vous pouvez forcer le rafraichissement des graphiques en cliquant sur le bouton Rafraichir (double flèche bleue).
Bon réflexe
Avant d'analyser une période, vérifiez toujours les deux dates. La date de début ne peut pas être postérieure à la date de fin,
Crystal Cash restaure automatiquement la dernière période cohérente lorsqu'une plage de dates invalide est saisie.
Déplacer une fenêtre
Pour déplacer une fenêtre Crystal Cash, placez le pointeur de la souris sur la barre de titre ou sur une zone vide de la fenêtre. Gardez le clic gauche enfoncé, déplacez la fenêtre jusqu'à l'emplacement souhaité, puis relâchez le clic gauche.
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