Démarrer Crystal Cash et créer une base de données

Lors de la toute première ouverture, l'application propose de créer une nouvelle base de données ou d'importer une sauvegarde existante.

Créer une nouvelle base

1. Dans l'écran Initialisation de la base de données, cliquez sur le bouton Créer une nouvelle base de données;
2. L'application met quelques secondes à créer les données nécessaires, ensuite la fenêtre Mes coordonnées s'ouvre. Elle est destinée à contenir les coordonnées de votre entreprise;
3. Complétez les données comme expliqué sur la page dédiée à cette fenêtre. Cela fait, revenez ici et poursuivez les étapes ci-dessous.

Crystal Cash aura alors créé votre base de données sur votre ordinateur (en local), et affichera la fenêtre d'accueil.

Info utile

• Pour modifier vos informations, vous pouvez à tout moment revenir dans la fenêtre Mes coordonnées;
• Vous pouvez fermer la fenêtre d'initialisation de votre entreprise et reprendre cette étape plus tard. Tant que la fiche de votre entreprise n'est pas enregistrée, Crystal Cash ne peut pas fonctionner correctement. L'initialisation sera donc à nouveau demandée au prochain démarrage.

Première ouverture

Une fois sur la fenêtre d'accueil (aussi appelé le tableau de bord), pour bien commencer, procédez aux autres configurations dans l'ordre décrit ci-dessous.

Dans le menu de gauche, cliquez sur la roue dentée Paramètres :

1. Sélectionnez l'onglet Application et en cliquant sur les boutons respectifs, configurez :
   1. La langue souhaitée de l'application;
   2. Les référentiels :
      • Les pays avec lesquels vous interagissez : pays du siège social, des clients, fournisseurs, etc.
      • L'ordre des taux de TVA.
      • L'ordre des types de lignes des documents.
2. Sélectionnez l'onglet Documents, cliquez sur le crayon Modifier se trouvant en haut de cette fenêtre. Dans la nouvelle fenêtre, initialisez :
   1. Le Pied de page des factures;
   2. Le Pied de page des notes de crédit;
   3. Note : le Pied de page des devis est actuellement inaccessible, il deviendra éditable dans une future version de l'application;
   4. Une fois ces données entrées, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour revenir à la page précédente.
3. Sélectionnez l'onglet Licence et entrez votre clé de licence. Vous trouverez cette clé dans la section Mon compte / Ma licence. Cliquez ensuite sur le bouton Sauvegarder.
4. Familiarisez-vous avec l'application en :
   1. Créant vos clients et vos fournisseurs.
   2. Établissez votre premier devis ou votre première facture.
5. Dès que vous vous sentez à l'aise, et que vous êtes soumis à la réglementation de la facturation par voie électronique, enregistrez-vous sur le réseau Peppol.

Importer une base déjà existante

Si vous avez changé d'ordinateur ou que vous l'avez réinstallé, vous pouvez procéder à une importation à condition de disposer d'une sauvegarde au format ZIP.

Pour ce faire, cliquez sur le Importer une base de donnée existante, sélectionnez le fichier ZIP de sauvegarde.

Crystal Cash récupèrera vos données et, une fois l'opération terminée, vous pourrez utiliser l'application avec les données restaurées.

Vous trouverez plus d'informations sur les Sauvegardes et restaurations sur la page dédiée à ce sujet.

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